DUA PULUH Modul SDM

LogixOne HR memiliki lebih dari 20 modul yang dirancang khusus untuk membuat hidup Anda sebagai Manajer SDM lebih mudah. Dan yang lebih baik lagi adalah Anda dapat menyesuaikannya atau bahkan membuatnya sendiri.

Discover More

Manajer SDM

Seluruh data SDM dalam satu sistem.

Manajer SDM adalah sistem SDM kendali pusat yang memungkinkan Anda serta tim SDM dan pengguna yang disetujui memiliki akses login tunggal ke SEMUA data SDM dari satu lokasi.

  • Hanya dapat diakses oleh Manajemen.
  • Menyimpan data karyawan, kantor, kandidat, lowongan, kontrak, tinjauan kinerja, insiden, jadwal induk, dll.
  • Mengirim email, dokumen kontrak, SMS
  • Pelaporan dasbor
  • Menetapkan peran dan tanggung jawab.
  • Membutuhkan minimal (1) lisensi.

GERBANG AKSES KARYAWAN

Akses karyawan berbasis web dan perangkat cerdas

Terhubung dengan karyawan Anda adalah yang terpenting. Mendapatkan informasi seperti jadwal langsung ke perangkat pintar dapat mempercepat kinerja Anda dan meningkatkan efisiensi. Memungkinkan karyawan untuk mengajukan permintaan cuti, mencatat kehadiran serta menyelesaikan tugas HR lainnya yang berarti data dan informasi mengalir dengan lancar dari HR ke Karyawan dan sebaliknya. Aplikasi akses karyawan memungkinkan hal ini dengan mudah dan yang lebih baik lagi adalah Anda dapat menyesuaikan portal untuk memenuhi persyaratan khusus SDM perusahaan Anda.

  • Per akses sistem karyawan
  • Membutuhkan (1) lisensi per karyawan
  • Menyediakan:
    • Penjadwalan jam kerja
    • Pelacakan kehadiran
    • Permintaan cuti
    • Pembaruan profil
    • Ulasan kinerja
    • Akses manajemen
    • Pelaporan SDM
    • Penjadwalan giliran kerja karyawan
    • Peta SDM

PETA KARYAWAN

GEO Temukan karyawan Anda sesuai kebutuhan.

Saat ini perusahaan tidak hanya global tetapi mereka memiliki berbagai pengaturan dan lokasi kerja yang berbeda. Bagi perusahaan, kemampuan GEO fisik untuk menemukan karyawan sangatlah penting.

  • GEO mencari karyawan (Memerlukan Aplikasi karyawan LogixOne HR)
  • Mencari dengan mudah berdasarkan nama karyawan dan status pekerjaan.
  • Menghubungkan ‘Peta HR’ dengan: karyawan, kantor, lokasi, status saat ini, dll.
  • Mencatat detail ‘Status Kerja’ seperti: aktif, tidak aktif dan karyawan cuti, dll.
  • Menyediakan tampilan MAP dan Satelit.
  • Menampilkan detail ‘Lokasi Fisik’ seperti: nama karyawan, kantor, status pekerjaan, dll.

ANALITIK TINGKAT LANJUT

Mesin Analitik dengan Penyesuaian Penuh

Mesin analisis lanjutan LogixOne HR akan memungkinkan Anda memenuhi semua persyaratan pelaporan SDM Anda. Ini sepenuhnya dapat dikonfigurasi dan secara dinamis menyinkronkan data SDM melalui berbagai sistem untuk memberi Anda satu pandangan tentang bisnis dan karyawan Anda.

  • Menggabungkan data platform
  • Laporan dan dasbor yang dapat disesuaikan seluruhnya.
  • Membagikan laporan secara otomatis atau berkala dengan pengguna internal dan eksternal.
  • Membuat filter standar untuk menyederhanakan pelaporan akhir bulan.
  • Mengekspor data cukup dengan mengklik tombol.
  • Mengimpor data dari sumber eksternal baik dengan mengunggah atau koneksi API.

HALAMAN KARIR

Daftar Lowongan Pekerjaan Di Website Anda

Sebagai manajer SDM, mencari bakat adalah proses yang tidak pernah berakhir. Modul Karir memungkinkan Anda untuk mempublikasikan peran ini ke situs web karir Anda, dan memungkinkan kandidat untuk melamar secara online.

  • Mempublikasikan lowongan terbuka di situs web perusahaan.
  • Mengizinkan kandidat untuk melamar lowongan terbuka, memberikan data kepegawaian, CV, dll.
  • Kode secara otomatis dibuat dalam Manajer SDM LogixOne.
  • Tetapkan detail anggaran.

KANTOR & LOKASI

Mengelola perusahaan yang berada di beberapa lokasi.

Apakah Anda memiliki banyak kantor? Anda dapat mengelola kantor-kantor tersebut dan menghubungkan karyawan ke dalamnya sehingga Anda dapat menggabungkan data dari lokasi yang berbeda.

  • Membuat daftar lokasi perusahaan.
  • Membuat kantor virtual.
  • Menghubungkan kantor dengan: karyawan, lowongan, hak akses, dan insiden.
  • Merekam detail kantor seperti; alamat, jam buka, nomor telepon, dll.
  • Membuat dan Menetapkan Manajer Office.
  • Melampirkan dokumen ‘kantor’ lainnya seperti dokumentasi sewa, laporan kantor, dokumen kesehatan dan keselamatan.

LOWONGAN

Mengelola seluruh lowongan pekerjaan anda.

Akuisisi bakat selalu menjadi ‘pikiran utama’ bagi setiap Manajer SDM, tetapi mengelola banyak lowongan dikalikan dengan 100 kandidat itu menantang. Modul lowongan menggabungkan SEMUA data lowongan ke dalam satu sistem SDM.

  • Membuat lowongan.
  • Mempublikasikan lowongan ke situs web perusahaan.
  • Mengubungkan lowongan ke: kantor, posisi pekerjaan.
  • Membuat daftar detail kandidat.
  • Mencatat detail lowongan seperti; judul, lokasi, posisi yang tersedia, status, gaji dll.
  • Membuat dan mengirim email.
  • Melampirkan dokumen ‘lowongan’ lainnya seperti tautan URL dan tautan situs web perusahaan.

KANDIDAT

Memasukkan dan melacak seluruh kandidat pegawai.

Dalam beberapa kasus, satu lowongan terbuka dapat memiliki 100 kandidat, tetapi menyimpan seluruh data kandidat tersebut dan mengelola proses wawancara menjadi sebuah tantangan. Modul LogixOne HR Candidate memungkinkan Anda menyimpan dan mengakses data kandidat secara terpusat dalam satu tempat.

  • Menyimpan data kandidat.
  • Membuat daftar detail kandidat.
  • Menghubungkan kandidat dengan: lowongan, kantor, dan posisi pekerjaan.
  • Menjadwalkan dan beri tahu wawancara kandidat.
  • Mangubah seorang kandidat menjadi seorang karyawan.
  • Mencatat detail wawancara seperti jenis wawancara, lokasi, waktu mulai dan berakhir.
  • Membuat dan mengirim email.
  • Mencatat detail kandidat seperti; nomor kandidat, status, DOB, alamat, jenis kelamin, melamar dll.
  • Melampirkan dokumen ‘kandidat’ lain seperti CV, surat lamaran, visa dll.

KARYAWAN

Dengan mudah mengelola, memperbarui, dan mengkomunikasikan dengan karyawan secara terpusat.

Data dan informasi karyawan merupakan tantangan nyata bagi prerusahaan untuk dikonsolidasikan dan diperbarui. Modul karyawan LogixOne HR menggabungkan data karyawan Anda dalam satu tempat sehingga Anda dapat mengakses dengan mudah dari browser apa pun.

  • Membuat daftar detail karyawan.
  • Menyimpan data karyawan.
  • Menghubungkan karyawan dengan: Lowongan, Nomor Referensi, Kantor, Posisi Kerja, Jabatan serta Insiden.
  • Membuat kontrak karyawan.
  • Membuat rapat karyawan.
  • Membuat ulasan kinerja karyawan.
  • Mengelola permintaan cuti karyawan.
  • Mengadakan detail rapat seperti jenis rapat, Lokasi, waktu Mulai dan Berakhir.
  • Mencatat detail karyawan seperti; Nama karyawan, Status, DOB, Alamat, Jenis Kelamin, Jabatan dll.
  • Membuat dan Mengirim email.
  • Mengalokasikan hak akses kepada karyawan.
  • Melampirkan dokumen karyawan lain seperti Kontrak Karyawan, Laporan, dll.

KONTRAK

Mengelola kontrak karyawan menggunakan template dan pembaruan otomatis.

Memastikan dokumen kontrak selalu sesuai dengan kewajiban hukum perusahaan Anda sangat penting untuk mengurangi risiko sehingga penting untuk memastikan data kontrak karyawan mudah untuk disesuaikan dan diperbarui. ‘Kontrak’ LogixOne menyederhanakan proses ini dengan tidak hanya menggabungkan template kontrak tetapi juga data kontrak.

  • Membuat kontrak.
  • Menyimpan data kontrak.
  • Menghubungkan kontrak dengan: karyawan, kantor, departemen dan posisi pekerjaan.
  • Merekam detail kontrak seperti; nomor kontrak, status, deskripsi pekerjaan, tanggal mulai dan berakhir, gaji, jam kerja dll.
  • Melacak sumber eksternal untuk menghitung jam kerja.
  • Membuat dan mengirim email.

KODE JADWAL

Membuat Kode Jadwal yang sesuai dengan kondisi kerja perusahaan Anda.

Kode Shift memungkinkan Anda untuk membagi hari kerja Anda menjadi shift yang berbeda dan kemudian menetapkannya kepada karyawan dan lokasi yang sesuai.

  • Membuat dan kelola Kode shift.
  • Menetapkan kode shift sesuai dengan waktu mulai, waktu berakhir dengan menggunakan warna yang unik dan lainnya.
  • Menentukan pekerjaan di tempat kerja.
  • Root of Scheduler Module atau HR Reports Module.

PENJADWALAN

Membuat jadwal kerja karyawan dengan cepat dan memperbarui karyawan dengan instan.

Bisnis dengan intensitas yang tinggi sering kali dapat menjalankan banyak shift bagi karyawan dan shift ini dapat bervariasi dari waktu ke waktu. Penjadwal LogixOne HR memungkinkan Anda dan manajer Anda untuk memperbarui shift dan menginformasikannya ke karyawan Anda.

  • Memilih Lokasi, karyawan, serta rentang tanggal.
  • Memilih dan menempatkan sekelompok karyawan atau individu ke dalam shift.
  • Memperbarui banyak tanggal dengan satu klik.
  • Memblokir jadwal sesuai dengan cuti yang disetujui.
  • Mengirim informasi ke karyawan secara otomatis melalui email dan pemberitahuan dalam aplikasi.

DOKUMENTASI

Simpan dan distribusikan dokumentasi secara terpusat kepada karyawan Anda.

Mengelola perusahaan dan dokumentasi karyawan Anda merupakan hal yang sangat penting. Memastikan karyawan memiliki akses ke dokumen yang diperlukan sesuai dengan kebutuhan serta regulasi perusahaan. Dokumen LogixOne HR memungkinkan Anda untuk menyimpan dokumen HR dengan aman serta mendistribusikannya ke karyawan yang relevan dengan mudah.

  • Mengaitkan dan melampirkan dokumen ke modul apa pun dengan karyawan.
  • Menghubungkan dokumen karyawan ke portal akses karyawan.
  • Karyawan dapat mengakses dokumen mereka dari perangkat apa pun.

PELACAKAN KEHADIRAN

Mengelola laporan absensi karwayan

Memiliki akses ke data kehadiran karyawan sangat penting bagi kesuksesan manajer SDM. Laporan HR LogixOne memungkinkan penghitungan kehadiran secara cepat dari sumber yang berbeda.

  • Membuat jadwal kerja menggunakan kode shift.
  • Membuat dan jadwalkan laporan Kehadiran.
  • Melacak jam kerja karyawan.
  • Menghubungkan ‘laporan kehadiran’ dengan: karyawan, kantor, tanggal mulai dan berakhir.
  • Mencatat jam kerja dan jumlah hari.
  • Mengimpor dan ekspor laporan kehadiran, Jadwal Kerja dan laporan waktu pelacakan.

PROFIL CUTI

Buat profil cuti ‘anda’

Mengelola Cuti merupakan proses yang rumit, LogixOne HR dapat mempermudah pekerjaan ini hanya dengan menggunakan Profil Cuti. Profil cuti memiliki berbagai macam variasi baik untuk cuti berbayar ataupun tidak berbayar dan dapat mengatur besaran tarif tunjangan untuk masing-masing jenis cuti.

  • Membuat Profil Cuti.
  • Menghubungkan ‘Profil Cuti’ dengan: Karyawan, Kantor, jenis cuti, jenis kontrak, Status Cuti, jumlah hari, dll.
  • Mencatat hari dan jam kerja sebelum membuat cuti.
  • Membuat dan kirim email.
  • Melampirkan dokumen ‘Profil Cuti’ seperti sertifikat cuti sakit.

PERMOHONAN IJIN / CUTI

Menyederhanakan permintaan cuti

Memungkinkan karyawan untuk meminta cuti melalui portal akses karyawan menyederhanakan proses persetujuan cuti. Cuti dapat diminta berdasarkan jenis ‘kontrak’ karyawan dan diproses melalui Manajer SDM di mana cuti dapat disetujui dan ditambahkan ke kalender cuti.

  • Membuat permintaan Cuti berbayar atau tidak berbayar.
  • Menghubungkan ‘Permintaan Cuti’ dengan: Karyawan, Kantor, jenis Cuti, jumlah cuti, Status Cuti, alasan validasi, dll.
  • Menyimpan semua permintaan cuti.
  • Mencatat hari dan jam kerja sebelum membuat cuti.
  • Membuat dan mengirim permintaan cuti dan konfirmasi melalui email.
  • Melampirkan dokumen ‘Permintaan Cuti’ seperti surat keterangan sakit.

INSIDEN

Dapatkan ‘di depan’ insiden tempat kerja.

Saat ini perusahaan berada di bawah tekanan regulasi yang ketat untuk memastikan perusahaan menyediakan tempat kerja yang aman bagi karyawan mereka untuk bekerja. Mengelola insiden yang terjadi sangat penting untuk tidak hanya memastikan tempat kerja dalam kondisi aman tetapi juga membantu perusahaan untuk terus menerus mengalami perbaikan.

  • Membuat dan menyimpan detail insiden.
  • Menghubungkan insiden dengan: Karyawan, Kantor, Manajer, status insiden, dll.
  • Mencatat detail ‘Insiden’ seperti: tanggal / waktu, jenis log, tingkat keparahan, peserta, deskripsi singkat dan detail, dll.
  • Membuat dan mengirim email tentang skenario insiden.
  • Membuat tindakan korektif.
  • Mencatat detail ‘tindakan korektif’ seperti: alasan, status saat ini, penyebab insiden, tanggal pembuatan dan implementasi.
  • Melampirkan dokumen ‘Insiden’ seperti gambar insiden serta laporan tingkat keparahan insiden.

TINJAUAN KINERJA

Terus bangun kinerja karyawan Anda.

Setiap karyawan perusahaan saling berkompetisi untuk menunjukkan keunggulan mereka oleh karena itu karyawan harus terus mencari cara untuk meningkatkan kinerja mereka sendiri. Modul “tinjauan” LogixOne HR memungkinkan Manajer SDM untuk mendistribusikan dan mengelola ulasan karyawan secara teratur.

  • Mencatat kinerja karyawan.
  • Mengaitkan Review dengan: Karyawan, Kantor, Status Review, tanggal mulai dan berakhir, dll.
  • Mencatat rincian ‘tinjauan’ seperti: tujuan tinjauan, kriteria keberhasilan, hasil, jadwal tinjauan, dll.
  • Memberikan dukungan tambahan kepada karyawan.
  • Membuat dan kirim email tentang ulasan yang akan datang.
  • Melampirkan dokumen ‘Review’ seperti laporan review.

HAK AKSES

Berikan akses ke anggota tim yang tepat.

Setiap karyawan memiliki ketentuan unik dalam hal ‘siapa yang bisa melihat apa’. Modul Hak Akses memungkinkan manajer SDM untuk mengontrol fitur dan data mana yang dapat dilihat karyawan baik di dalam manajer SDM dan portal akses karyawan.

  • Membuat peran dan profil Manajer SDM.
  • Membuat dan tetapkan Hak Akses.
  • Menghubungkan hak akses ke: karyawan, kantor, status hak akses, dll.
  • Mecatat rincian ‘Hak Akses’ seperti: nama hak akses, otoritas untuk melihat jadwal, melihat laporan dan mengimpor kehadiran, dll.
  • Membuat dan mengirim email tentang masalah apa pun yang terkait dengan hak akses.
  • Melampirkan dokumen ‘Hak Akses’, laporan otorisasi tersebut.

PENYESUAIAN

Buat modul Anda sendiri.

Persyaratan SDM dapat berbeda dari industri ke industri dan bahkan bisnis ke bisnis dan banyak perusahaan akan memiliki persyaratan khusus untuk HRMS mereka. Itulah mengapa dari awal, LogixOne HR dapat disesuaikan sepenuhnya. Anda dapat membuat modul Anda sendiri untuk lebih membantu Anda menciptakan efisiensi dari LogixOne HR.

  • Membuat bidang khusus.
  • Membuat alur kerja dan otomatisasi kustom.
  • Membuat modul khusus seperti modul pelatihan, pelacakan biaya, log peralatan, dan sejenisnya.
  • Mengintegrasikan ke dalam sistem pihak ketiga lainnya seperti solusi akuntansi dan keuangan.